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Stellenausschreibung: zwei Büromitarbeiter

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: jobs(at)ahk.com.gr


17.03.2020 |

Die AHK Griechenland sucht für das neue Büro der Kooperationsstelle der
Deutsch-Griechischen Versammlung in Thessaloniki
zwei
Büromitarbeiter (m/w/d)
zum 1. Juli 2020

Die Deutsch-Griechischen Versammlung (DGV) ist ein Netzwerk griechischer und deutscher Kommunen, der Regionen, der Zivilgesellschaft sowie der Wirtschaft. Die DGV hat das Ziel, die deutsch-griechischen Beziehungen auf kommunaler und regionaler Ebene zu vertiefen und den europäischen Gemeinschaftsgedanken zu stärken. Institutionell wird die DGV in Deutschland von den kommunalen Spitzenverbänden und in Griechenland vom Zentralverband der griechischen Städte und Gemeinden (KEDE) sowie dem Rat der Gouverneure (ENPE) getragen. Die Arbeit der DGV wird durch die Kooperationsstelle (KS-DGV) in Berlin am Dienstsitz des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung koordiniert und unterhält Büros in Thessaloniki und Athen. Das neu aufgestellte DGV-Büro Thessaloniki soll seinen Sitz in den Räumlichkeiten der AHK in Thessaloniki haben.

Aufgabenprofil:
Gesucht werden zwei erfahrene Büromitarbeiter, die neben den beiden Sprachen Deutsch und Griechisch die kulturellen Unterschiede, aber auch die Gemeinsamkeiten kennen und zu nutzen verstehen. Sie verfügen idealerweise über die notwendige Flexibilität, kennen praxisorientierte Lösungsansätze und können den administrativen Herausforderungen im Büroalltag in beiden Sprachen sicher in Wort und Schrift bewältigen. Wir erwarten Aufgeschlossenheit und die Fähigkeit, auch auf kurzfristige Aufträge mit engen Grenzen schnell, zuverlässig und erfolgsorientiert erledigen zu können. Der professionelle Umgang mit deutschen und griechischen Partnern wird ebenso vorausgesetzt wie die sichere Beherrschung der gängigen Bürokommunikationsmittel (z. Bsp. MS-Office). 

Ihre Zuständigkeiten umfassen:

  • Bearbeitung der administrativen Angelegenheiten im Tagebetrieb des DGV-Büros Thessaloniki
  • Unterstützung des Büroleiters/der Büroleiterin beim Berichtswesen, der Buchführung und Verwaltung gemäß den Bestimmungen der AHK und der KS-DGV in Berlin.
  • Enge fachliche Zusammenarbeit und Abstimmung mit der KS-DGV in Berlin sowie mit dem DGV Büro Athen (Zuständigkeitsbereich entspricht dem der Deutschen Botschaft in Athen) nach Weisung des Büroleiters/der Büroleiterin.
  • Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung der Jahreskonferenz (wechselweise in Griechenland oder Deutschland) von Seminaren, Workshops und Delegations- und Experteneinsätzen.
  • Betreuung von thematischen und regionalen Partnerschaften. 
  • Weiterentwicklung des bestehenden kommunalen Netzwerks.
  • Beobachtung der kommunalpolitischen Entwicklung in Griechenland

Anforderungsprofil:
Die Wahrnehmung dieser Aufgaben erfordert mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder vergleichbar und die verhandlungssichere Beherrschung der deutschen und griechischen Sprache in Wort und Schrift. Sie sollten belastbar sein und problemlösungsorientiert. 

Wir erwarten von Ihnen

  • Kenntnis der kommunalpolitischen Landschaft und des politischen Systems in Griechenland; 
  • Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft, auch bei hoher Arbeitsbelastung; 
  • ein gutes Ausdrucksvermögen und die Fähigkeit, in beiden Sprachen sicher zu kommunizieren;
  • freundliches Auftreten und professioneller Umgang auch mit schwierigen Partnern;
  • eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich kurzfristig in neue Sachverhalte einzuarbeiten;

Von Vorteil sind eine berufliche Erfahrung im internationalen Umfeld und gute Englischkenntnisse. 

Wir bieten eine sichere Anstellung nach griechischem Arbeitsrecht mit einer angemessenen Vergütung und die gesetzlichen Nebenleistungen. Die Stellen sind nicht teilzeitgeeignet. Arbeitsrechtlich und disziplinar unterstehen Sie der AHK Griechenland, inhaltlich und fachlich der KS-DGV. Der Dienstort ist Thessaloniki, Sie nehmen Ihre Arbeit idealerweise bereits zum 1. Juli 2020 auf. Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich in deutscher Sprache mit Angaben zu Referenzen und Ihren Gehaltsvorstellungen bei der AHK Griechenland bis zum 21. April 2020 ein. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen in elektronischer Form (PDF Format) berücksichtigt werden. 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: jobs(at)ahk.com.gr

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